Helferinnen und Helfer des Neuköllner THW unterstützten die Veranstaltung. Sie bauten am Vortag Pavillons auf und übernahmen den Materialtransport am Veranstaltungstag. Außerdem nahm eine Helferin stellvertretend für das THW an der Konferenz teil.
Die etwa 100 anwesenden Vertreterinnen und Vertreter ihrer Organisationen, sowie aus Politik und Bezirksamt erarbeiteten in sieben Ideenlaboren ihre Anliegen gegenüber der Berliner Politik. Denn für ein zielführendes freiwilliges Engagement müssen auch auf politischer Ebene wichtige Grundlagen geschaffen werden.
